1. Área de Trabajo: Es la cuadrícula compuesta por filas y columnas
2. La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha
están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
3. La barra de acceso rápido: Contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir
todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y
selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
4. La Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. Pulsando la tecla ALT, entraremos en el
modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las
pestañas y opciones, indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Si haces doble clic sobre cualquiera de las
pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el
nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Utilizar Software de Aplicación para Elaborar Hojas de Cálculo
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5. El Botón Office: Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones
que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
6. La barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente.
7. La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
8. Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer
clic en los triángulos.
9. Celda Activa: Cuando se selecciona una celda con el ratón, dicha celda se activa. En ella se
puede introducir nuevos datos o editar los datos que contiene, por ejemplo se puede
introducir: valores constantes, fórmulas y funciones. Los valores constantes pueden ser:
textos, números, fechas, horas, porcentajes. La celda activa tiene un borde ancho que la
rodea y se identifica por un recuadro en la hoja de cálculo.
10. Columnas: Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto.
11. Filas: Las filas se identifican por números.
12. Ayuda:Se encuentra en la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante.
13. Zoom: Se uutiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja de trabajo.
14. Barra de Estado: Indica lo que está pasando en el programa. Por ejemplo: Si está
guardando un archivo, la barra de estado lo indica, llenando una línea de cuadros azules
enseguida de la palabra listo. La barra de estado también te permite saber si las siguientes
funciones del teclado se encuentran activas: BloqNum (NUM), BloqMayús (MAY) o
Bloqdespl. (DESP).
