R. 2.9 Herramientas para la edición de múltiples hojas

Libros en Excel
Como ya sabemos, un libro de Microsoft Excel es un archivo que contiene una o más
hojas de cálculo.Hay que recordar que una hoja de cálculo es el documento principal que se
utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos y consta de celdas que se organizan en
filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro que puede utilizarse
para organizar distintos tipos de información relacionada entre sí. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los
cálculos basándose en los datos de más de una hoja de cálculo. Si se crea un gráfico, éste
puede colocarse en la misma hoja de cálculo con sus datos correspondientes.
Pues bien, de lo que se trata ahora es de trabajar con las diferentes hojas con las que
puede contar un libro. Primero que nada hay que saber en donde están ubicadas las etiquetas
que identifican a cada una de las hojas.Excel comienza a trabajarun nuevo archivo,
conteniendo tres hojas, como se puede ver en la parte inferior del siguiente gráfico.

 Utilizar las herramientas para la edición de múltiples hojas.

* Insertar una hoja nueva
seleccionas en la parte de abajo de excel una hoja nueva.

* Eliminar hojas:
das clic derecho a la hoja que deceas eliminar

* Cambiar el nombre a una hoja:
clic derecho a la pestaña de la hoja y seleccionas cambiar nombre.

* Agregar color a etiquetas de hojas:
clic derecho para agregar un color.

* Establecer fondo a una hoja:
Ir a diseño de pagina y seleccionar fondo

* Mover o copiar hojas:
clic derecho  para poder mover o copiar la hoja.

* Ocultar y mostrar hojas:
das clic derecho para ocultar y mostrar la hoja .

R 2.8 Funciones logicas

 Funcion Logica Ejemplo:
En la celda A2, introduciremos la edad y en la B2 la estatura de una persona en metros.
La edad debe ser mayor a 16 años y la estatura superior a 1.70, por lo que la función Y
devolverá un FALSO en caso de que alguno de los datos no se cumpla y se escribiría de la
siguiente forma en la celda C2:

=Y(A2>16,B2>1.7)

Podemos utilizar la función SI, aprovechando el resultado que nos arroja la función Y
para enviar un sencillo mensaje, como “Puede entrar” o “No puede entrar”.
La función escrita en la celda C2, podría ser:
=SI(Y(A2>16,B2>1.7),"Puede pasar","No puede pasar")

R. 2.7 Funciones predefinidas

Funciones predefinidas
Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de
forma sencilla, mediante la identificación de las celdas por filas y columnas. Una de las grandes
herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar
operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de
texto.Todas las funciones tienen en común el nombre de la función, la cual la identifica con una
serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, entreparéntesis. Veremos que
puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los
paréntesis después del nombre de la función.

R. 2.6 Prioridades de los Operadores

Prioridades de los operadores
Cuando se realizan varias operaciones, el orden en el que serán realizadas es:
1) Multiplicaciones y divisiones
2) Sumas y restas
Según el orden, las operaciones se van a agrupar con los paréntesis para obtener el
resultado deseado. Por ejemplo:

R. 2.5 Variables y constantes

CELDAS FIJAS Y VARIABLES
CELDA FIJA: Se le llama celda fija aquella que se selecciona y antes de cada columna y fila se le agrega un signo de $ para que no se mueva.

CELDAS VARIABLES: Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.

R. 2.4 Formulas

¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las
celdas de una hoja. El verdadero potencial de una hoja de cálculo es el manejo de las fórmulas.
Aunque muchas de las operaciones que se hacen con las fórmulas se pueden hacer con una
calculadora común, en una hoja de cálculo se tiene la ventaja que se dispone de todos los
datos al mismo tiempo y que la operación se indica una sola vez, y después se indica que lo
realice sobre los datos deseados.

R. 2.3 Opciones generales de excel

Para que puedas ingresar a las opciones avanzadas de Excel es necesario que realices lo
siguiente:

1. Selecciona la barra de acceso rápido, da clic en la flecha y selecciona la opción de más comandos

2. Te presenta la ventana en donde puedes modificar cada una de las opciones de Excel:

MAS FRECUENTES: son las opciones principales para trabajar en Excel, al crear un libro y establecer una copia de Microsoft Excel.

FORMULAS: te permite cambiar las opciones para formulas, rendimientos de trabajos y errores.

REVISIÓN: te permite cambiar la forma en que Excel aplica y corrige el formato al texto.

GUARDAR: personaliza la forma en que se guardan los libros.

AVANZADAS: en esta opción te permite cambiar la forma de edición del texto, como por ejemplo la manera de copiar, cortar, pegar, imprimir y habilitar opciones para mostrar ventanas.

PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES: permite agregar o quitar diferentes opciones.

R. 2.2 Hoja electronica de calculo

Una hoja de calculo es como un sistema que te permite guardar y ordenar información letras o números, así como también te sirve para realizar operaciones matemáticas, su estructura es por tablas compuesto por celdas.

Continuación se muestra unos compuestos:

Celda: Es la unidad básica donde se insertan los valores y las formulas que deseas realizar.

Celda activa: Es la aquella donde puedes modificar el contenido mediante el teclado.

Columna: es una serie de celdas horizontal y están enumeradas.

Fila: Serie de celdas ordenadas verticalmente y están identificada con letras.

Rango: se define mediante letras y números.

Libro: un archivo donde se trabaja y se almacenan datos. 

Excel es un programa que te permite elaborar tablas calcular y analizar datos  conjunto de productos que combina varios tipos de software, para crear documentos, hojas de calculo etc. así como todo tiene ventajas y desventajas unas de ellas son :

Ventajas:

Ordena datos fácilmente.

creación de listas.

elaboración de gráficos de manera fácil y sencilla.

filtrar datos.

DESVENTAJAS:

los archivos ocupan mucho espacio.

programa de pago

es poco seguro

No es útil a nivel domestico

También puedes realizar en actividades en excel, inventarios, contabilidad de empresas, que los maestros puedan sacar el promedios de manera fácil y sencilla.

La hoja de calculo es muy utilizada ya que te facilita el trabajo y te lo hace mas fácil.

R. 2.1 Elementos de la pantalla de excel

1. Área de Trabajo: Es la cuadrícula compuesta por filas y columnas
2. La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha
están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
3. La barra de acceso rápido: Contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir
todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y
selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
4. La Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. Pulsando la tecla ALT, entraremos en el
modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las
pestañas y opciones, indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Si haces doble clic sobre cualquiera de las
pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el
nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Utilizar Software de Aplicación para Elaborar Hojas de Cálculo
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5. El Botón Office: Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones
que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
6. La barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente.
7. La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
8. Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer
clic en los triángulos.
9. Celda Activa: Cuando se selecciona una celda con el ratón, dicha celda se activa. En ella se
puede introducir nuevos datos o editar los datos que contiene, por ejemplo se puede
introducir: valores constantes, fórmulas y funciones. Los valores constantes pueden ser:
textos, números, fechas, horas, porcentajes. La celda activa tiene un borde ancho que la
rodea y se identifica por un recuadro en la hoja de cálculo.
10. Columnas: Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto.
11. Filas: Las filas se identifican por números.
12. Ayuda:Se encuentra en la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante.
13. Zoom: Se uutiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja de trabajo.
14. Barra de Estado: Indica lo que está pasando en el programa. Por ejemplo: Si está
guardando un archivo, la barra de estado lo indica, llenando una línea de cuadros azules
enseguida de la palabra listo. La barra de estado también te permite saber si las siguientes
funciones del teclado se encuentran activas: BloqNum (NUM), BloqMayús (MAY) o
Bloqdespl. (DESP).

R. 1.7 Comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con
varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres
resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de
personas que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se
imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.

R. 1.6 Tabla de contenidos

Tabla de Contenido
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los conocemos de otra:
* Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.
* Índice, es un índice alfabético.

R. 1.5 Combinacion de Correspondencia

Combinar correspondencia
Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De
esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el
texto que se repetirá en todas las cartas y Word se encargará de generar los datos variables
que cambian en cada carta, según la persona. De esta forma, podemos generar
automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están
almacenados los datos.
La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones
como lo son la generación de etiquetas, la impresión de sobres para invitaciones, etc.

R 1.4 Estilos

Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos que están identificados por un nombre. La ventaja
de utilizar estilos es que con un sólo clic se pueden aplicar varias características de formato al
mismo tiempo.
Word 2007, cuenta con muchos estilos ya definidos de manera predeterminada, por
ejemplo: el estilo Título 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente Arial,
negrita y párrafo alineado a la izquierda.
Además, se pueden crear estilos personalizados con las características de formato que
necesitemos o deseemos.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros
documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando
queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que
nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente.

nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente.

R 1.3 hipervinculos

Hipervínculo

Un hipervínculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una
ubicación de un archivo, a otro archivo, o a una página HTML del World Wide Web o de una
Intranet.

Cosas Populares de Internet:

1. Facebook

2. Yotube

3. Google

R.1.2 Opciones generales de word

Te encontrarás con las ventanas correspondientes a lo siguiente:
* Más frecuentes. Cambia las opciones más populares de Word.
* Mostrar. Cambia el modo como se muestra el contenido del documento en la
pantalla y al imprimirlo.
* Revisión. Cambia el modo como Word corrige y aplica formato al texto.
* Guardar. Personaliza el respaldo de documentos.
* Avanzadas. Cambia las opciones avanzadas para trabajar con Word.
* Personalizar. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos
abreviados de teclado.
A continuación, una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta Word,
tomando en cuenta el listado anterior.

Más frecuentes

 Mostrar

 Revisión

Guardar

Avanzadas

Personalizar

R.1.1 Elementos de la pantalla de word

 Elementos que componen la pantalla principal del Microsoft Word.