R. 2.9 Herramientas para la edición de múltiples hojas

Libros en Excel
Como ya sabemos, un libro de Microsoft Excel es un archivo que contiene una o más
hojas de cálculo.Hay que recordar que una hoja de cálculo es el documento principal que se
utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos y consta de celdas que se organizan en
filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro que puede utilizarse
para organizar distintos tipos de información relacionada entre sí. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los
cálculos basándose en los datos de más de una hoja de cálculo. Si se crea un gráfico, éste
puede colocarse en la misma hoja de cálculo con sus datos correspondientes.
Pues bien, de lo que se trata ahora es de trabajar con las diferentes hojas con las que
puede contar un libro. Primero que nada hay que saber en donde están ubicadas las etiquetas
que identifican a cada una de las hojas.Excel comienza a trabajarun nuevo archivo,
conteniendo tres hojas, como se puede ver en la parte inferior del siguiente gráfico.

 Utilizar las herramientas para la edición de múltiples hojas.

* Insertar una hoja nueva
seleccionas en la parte de abajo de excel una hoja nueva.

* Eliminar hojas:
das clic derecho a la hoja que deceas eliminar

* Cambiar el nombre a una hoja:
clic derecho a la pestaña de la hoja y seleccionas cambiar nombre.

* Agregar color a etiquetas de hojas:
clic derecho para agregar un color.

* Establecer fondo a una hoja:
Ir a diseño de pagina y seleccionar fondo

* Mover o copiar hojas:
clic derecho  para poder mover o copiar la hoja.

* Ocultar y mostrar hojas:
das clic derecho para ocultar y mostrar la hoja .

R 2.8 Funciones logicas

 Funcion Logica Ejemplo:
En la celda A2, introduciremos la edad y en la B2 la estatura de una persona en metros.
La edad debe ser mayor a 16 años y la estatura superior a 1.70, por lo que la función Y
devolverá un FALSO en caso de que alguno de los datos no se cumpla y se escribiría de la
siguiente forma en la celda C2:

=Y(A2>16,B2>1.7)

Podemos utilizar la función SI, aprovechando el resultado que nos arroja la función Y
para enviar un sencillo mensaje, como “Puede entrar” o “No puede entrar”.
La función escrita en la celda C2, podría ser:
=SI(Y(A2>16,B2>1.7),"Puede pasar","No puede pasar")

R. 2.7 Funciones predefinidas

Funciones predefinidas
Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de
forma sencilla, mediante la identificación de las celdas por filas y columnas. Una de las grandes
herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar
operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de
texto.Todas las funciones tienen en común el nombre de la función, la cual la identifica con una
serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, entreparéntesis. Veremos que
puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los
paréntesis después del nombre de la función.

R. 2.6 Prioridades de los Operadores

Prioridades de los operadores
Cuando se realizan varias operaciones, el orden en el que serán realizadas es:
1) Multiplicaciones y divisiones
2) Sumas y restas
Según el orden, las operaciones se van a agrupar con los paréntesis para obtener el
resultado deseado. Por ejemplo:

R. 2.5 Variables y constantes

CELDAS FIJAS Y VARIABLES
CELDA FIJA: Se le llama celda fija aquella que se selecciona y antes de cada columna y fila se le agrega un signo de $ para que no se mueva.

CELDAS VARIABLES: Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.

R. 2.4 Formulas

¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las
celdas de una hoja. El verdadero potencial de una hoja de cálculo es el manejo de las fórmulas.
Aunque muchas de las operaciones que se hacen con las fórmulas se pueden hacer con una
calculadora común, en una hoja de cálculo se tiene la ventaja que se dispone de todos los
datos al mismo tiempo y que la operación se indica una sola vez, y después se indica que lo
realice sobre los datos deseados.

R. 2.3 Opciones generales de excel

Para que puedas ingresar a las opciones avanzadas de Excel es necesario que realices lo
siguiente:

1. Selecciona la barra de acceso rápido, da clic en la flecha y selecciona la opción de más comandos

2. Te presenta la ventana en donde puedes modificar cada una de las opciones de Excel:

MAS FRECUENTES: son las opciones principales para trabajar en Excel, al crear un libro y establecer una copia de Microsoft Excel.

FORMULAS: te permite cambiar las opciones para formulas, rendimientos de trabajos y errores.

REVISIÓN: te permite cambiar la forma en que Excel aplica y corrige el formato al texto.

GUARDAR: personaliza la forma en que se guardan los libros.

AVANZADAS: en esta opción te permite cambiar la forma de edición del texto, como por ejemplo la manera de copiar, cortar, pegar, imprimir y habilitar opciones para mostrar ventanas.

PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES: permite agregar o quitar diferentes opciones.